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鹤壁市编制办公室

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市登记局严格标准 规范管理 圆满完事业单位登记档案归档工作

发布时间:2015-07-20 15:40:06  新闻来源:  点击率:

    市登记局严格按照《河南省事业单位登记档案管理暂行办法》要求,紧密结合事业单位登记管理制度改革,严格标准、规范管理,认真做好登记档案材料整理归档工作。市直涉及事业单位设立登记8家、变更登记115家,证书补领3家,年度报告公示255家,注销登记3家事业单位法人的登记档案材料,已于6月25日前全部梳理、编排、整理、装订、归档完毕。

    一是高标准规范审核档案材料。市登记局为事业单位法人办理各项登记事项时,严格要求,规范操作,对材料的填写是否规范、签字盖章是否符合要求、材料提交是否齐全真实有效等都进行了仔细审核、严格把关,从源头上确保登记档案材料的完整、准确、规范。

    二是档案材料管理规范化、标准化。随着事业单位法人的不断增加和调整,登记档案材料逐年增多,为规范档案管理,今年市登记局又新增加了档案柜,将原有档案及新增内容全部重新整理归档,对已登记事业单位法人的档案、历年来所有注销登记档案,按顺序分类摆放、分别编号、专柜专放,严格规范档案管理工作。

    三是严格规范档案查阅制度。市登记局对档案管理建章立制,制订登记档案查询、调阅、复制等档案管理制度,对需要查阅事业单位法人登记档案的办事人员,必须出示本人有效身份证、工作证和单位出具的相关证明等证件,并在《档案查阅登记册》上登记查阅人员的姓名、单位、电话、查阅时间、查阅内容、查阅原因等相关信息,严格规范档案查阅制度。

                                                                                                      (市编办登记科 朱红兵 供稿) 





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